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Was ist ein Project Management Office?

Was ist ein Project Management Office?

4. Oktober 2019Tags: Keine Kommentare Oxana Martevaia

Nach der Erläuterung der Hauptprozesse des allgemeinen Projektmanagements (Initiierung, Kick Off & Planung, Realisierung & Kontrolle, Abschluss), richten wir unsere Aufmerksamkeit der Bedeutung des IT-Projektmanagements und des Projekt Management Offices (PMO).

Im Rahmen der IT-Projekte werden u.a. neue Informationssysteme eingeführt, Eigenentwicklung durch Standardsoftware abgelöst und überbetriebliche Netzwerke eingerichtet. Eins der häufigsten Anwendungsgebiete der IT-Projekte ist die Entwicklung von Anwendungssystemen. In allen IT-Projekten, unabhängig von der Aufgabenstellung, ist eine IT-Abteilung involviert.

Zu Anfang jedes IT-Projekts gilt es festzulegen wie das Projektteam zusammengesetzt wird und wer zum Projektleiter bestimmt wird. Dabei wird der Projektleiter vom IT-Management ernannt und stammt meist aus der IT-Abteilung, also nicht aus einer der Fachabteilungen. Das Projektteam wird aus Mitarbeitern entsprechender Fachabteilungen und der IT-Abteilung zusammengesetzt, in der Regel unter Hinzuziehung von IT-Beratungsunternehmen.

Insbesondere bei größeren IT-Projekten, sowie allgemein bei größeren Unternehmen mit steigender Projektanzahl und Projektkomplexität gibt es viele Gründe für die Einführung eines Projekt Management Offices (PMO). Aber was ist ein Project Management Office?

Die DIN 69901-5 definiert ein Project Management Office als „projektübergreifende Unterstützungsfunktion zur Einführung und Optimierung von Projektmanagementsystemen sowie der operativen Unterstützung von Projekten und Projektbeteiligten.“

Das Project Management Office ist also eine durchgehend eingesetzte Organisationseinheit, die für die Erstellung, erfolgreiche Implementierung und Weiterentwicklung des Projektmanagementsystems eines Unternehmens verantwortlich ist. Somit ist PMO als Stabsstelle, die dem Projektleiter zuarbeitet, zu verstehen.

Die Anforderungen an einen Projektmanager sind vielfältig und reichen vom analytischen Denkvermögen, strukturierter Arbeitsweise bis hin zu ausgeprägten Softskills und hoher Belastbarkeit. Typische PMO-Aufgabenfelder wären zum Beispiel wie folgt:

  • Zusammenstellung des Projektportfolios mittels Klassifizierung, Auswahl und Priorisierung von Projekten ausgehend von der Unternehmensstrategie und den zur Verfügung gestellten Ressourcen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Portfolioboard
  • Ressourcenplanung, sowie Optimierung des Ressourceneinsatzes
  • Standardisierung der Prozesse und Methoden im Rahmen des Projektmanagements
  • Förderung der Kommunikation und des Informationsflusses (z.B. durch Organisation regelmäßiger Meetings)
  • Administrative und operative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams

Im Hinblick auf diese Tatsachen bietet die Talentschmiede jungen Talenten die Möglichkeit, sich im Karrierepfad „Project Management Office“ zum zertifizierten Projektfachmann ausbilden zu lassen und im Trainig-on-the-Job die verschiedenen Aufgabenbereiche eines Project Management Offices kennenzulernen.

 

Quellen:

https://dieprojektmanager.com/project-management-office-pmo/

https://meisterplan.com/de/blog/was-ist-ein-project-management-office/

http://www.projektmagazin.de/glossarterm/project-management-office

Stahlknecht; Hasenkamp: Einführung in die Wirtschaftsinformatik. Berlin, 2005

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